邮政揽投怎么退回 邮政揽投退回方法
邮件下段后,投递员电话预约投递,经收件人同意投递到自提点或门岗收发室。由于收件人多日未领取等多种原因,又拒收该件,投递员需要把已妥投多日的邮件退回。
一.PDA中邮揽投操作
1.将该件取回。登录PDA中邮揽投【已投邮件收回】-【选择收回类型】-【扫描邮件条码】-【确定】-【提交】
2. PDA中邮揽投【投递反馈】-点击【未妥投】-选择【原因】-【确定】-【扫描邮件条码或输入邮件号码】-【提交】-【确定】
二.邮件退回时改退批条的使用
1.邮件转退时应将邮件上原书写收件人地址,邮编双线划销。
2. 对退回的邮件,则将改退批条上栏“改寄”字样用笔划销,以表示退回。在“退回”字后写明退回寄件人所在的省,市(县)名称。 给据邮件改退的原因,在该退批条上选择批注√,无论批注何原因,必须做到准确无误,批注的字迹要规范,清晰。 改退批条批注后应加盖经手人名章,送主管人员审核签章,无误后,在批条右侧规定位置加盖当班投递日戳。
3. 处理好的改退批条用胶水涂抹左侧,将其牢固粘贴在退回邮件封面的左上角,覆盖邮政编码框,但不得粘住收件人名址。快递包裹应粘在包裹详情单左上方,不得粘住邮件条码,寄件人地址,收件人地址。要牢固粘贴,预防中途脱落,也可使用全透明胶带加固。
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